5 manieren om beter samen te werken met co-onderzoekers » Prague Monitor / Czech News in English

Tegenwoordig hebben veel industrieën de samenwerking op de werkplek en op afstand vergroot door middel van onderzoek, ontwikkeling en brainstormstrategieën en ideeën. Een cruciaal aspect om deze samenwerking effectief en succesvol te maken, is echter het creëren van de best practices. En aangezien succes afhangt van ieders aanpak en inspanningen, is het van vitaal belang dat u in een vroeg stadium nadenkt over efficiënt samenwerken.

Communicatie is inderdaad de sleutel om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit. Dit zorgt voor een succesvolle en vlotte samenwerking. Afgezien van dit aspect, kan het benadrukken van veel andere essentiële punten u echter helpen beter samen te werken met uw mede-onderzoekers.

Hier zijn enkele praktische manieren om te zorgen voor de beste samenwerkingspraktijken:

1. Samenwerkingskanalen gebruiken

Gelukkig zijn geavanceerde kanalen tegenwoordig expliciet uitgevonden voor samenwerkingsinspanningen. Sommige soorten softwarefuncties dubbele toewijzing dashboardlay-outs waarmee meerdere onderzoekers uit verschillende geografische gebieden toegang hebben tot gegevenslagen en eraan kunnen samenwerken. De kanalen kunnen worden afgestemd op specifieke onderwerpen om uw team op de hoogte te houden van alle activiteiten die verband houden met het onderzoek. Er zijn geen limieten aan het aantal kanalen dat u kunt hebben.

In tegenstelling tot een zee van verschillende e-mailthreads, is alle informatie over elk onderwerp gecentraliseerd en gemakkelijk toegankelijk. Communicatie, samenwerking en werk worden allemaal verbeterd en geoptimaliseerd door deze tools. Zorg ervoor dat u de verschillende functies en kenmerken gebruikt die samenwerkingskanalen bieden.

U kunt verschillende kanalen en dashboardlay-outs scheiden voor iedereen van alle afdelingen om afzonderlijk of in gezamenlijke partnerschappen te werken, terwijl u een gecentraliseerd kanaal voor iedereen creëert. Sommige tools zijn specifiek ontworpen voor externe stijl, dus iedereen van uw onderzoek die ver van uw hoofdkantoor woont, kan nog steeds samenwerken met het hele team. Hierdoor kan iedereen realtime en één-op-één met elkaar praten.

2. Een overeenkomst maken

Bij het opzetten van een onderzoekssamenwerking of deelname aan andermans project leg je een kader vast in een formeel document of een schriftelijke overeenkomst. Dit zal dienen als een bindend contract voor iedereen op hetzelfde project.

Het is gebruikelijk om dergelijke contracten te gebruiken in grote en middelgrote samenwerkingen of partnerschappen met industrieën, maar ze zijn altijd aanpasbaar. Dus hoe groot of klein uw onderzoek ook is en in welke branche uw bedrijf zich ook bevindt, u kunt een overeenkomst maken om alle voorwaarden en verwachtingen van elkaar vast te leggen. Of je nu bent een productiebedrijf starten, klinisch onderzoek doen of onderzoek doen naar een innovatief businessmodel, met een duidelijke overeenkomst kom je al een heel eind.

Deze overeenkomst is een manier om professionaliteit en een oprechte intentie te tonen, en is bedoeld om een ​​soepelere samenwerkingsrelatie voor iedereen te creëren. Transparantie kan immers op de een of andere manier vertrouwen wekken, en dat is wat een contractovereenkomst kan doen. Houd er rekening mee dat u uw doelen moet invoeren in de overeenkomst, de belangrijkste mensen en hun functie, evenals tijdlijnen en deadlines. U kunt ook opnemen wie geautoriseerd is voor de uitvoer, enzovoort. Door deze essentiële informatie op te nemen, kunt u later conflicten voorkomen.

3. Los problemen met een open geest op

Af en toe maken mensen fouten door onvoorziene omstandigheden, en het is niet nodig om naar iemand in het bijzonder te happen. Het is van cruciaal belang om uw medewerkers in te leven en te begrijpen wanneer ze fouten maken. Houd altijd een kalme houding aan als er zich problemen voordoen en geef niemand de schuld. Probeer samen oplossingen te vinden. Wanneer iedereen objectiever en ruimdenkender is, kunnen problemen gemakkelijk worden opgelost zonder prioriteit te geven aan emoties. Door vertrouwen te creëren onder teamleden en iedereen open en eerlijk te laten communiceren, voelt iedereen zich op zijn gemak.

4. Professionele relaties opbouwen

Relaties zijn de basis van samenwerking, en er is geen alternatief hiervoor. Door professionele relaties te creëren, kan iedereen er zeker van zijn dat hij soepel werkt. Samenwerkingsinspanningen vereisen verschillende inspanningen, zodat relationele kracht kan worden opgebouwd. Ondanks dat je op afstand werkt, professionele relaties kunnen worden opgebouwd door elkaar te respecteren, inspanningen te leveren om elkaar te leren kennen en kleine gesprekken buiten het werk om. Het behoeft geen betoog dat iedereen tijd en moeite moet steken in het aanknopen van vreedzame betrekkingen in het onderzoek.

5. Volg mislukkingen en succes samen

Regelmatige en heldere communicatie is essentieel voor elke onderzoekssamenwerking, ook bij het omgaan met mislukkingen. Er moet in elke fase van het onderzoek duidelijke communicatie zijn, zodat iedereen de voortgang of problemen met het project kan volgen.

De samenwerkingsleider kan de tijdlijn of takenlijst aanpassen als hij zo vroeg mogelijk op de hoogte is van een vertraging. Hoe hectisch ieders schema ook kan zijn, neem altijd een paar minuten de tijd om samen een vergadering te plannen terwijl je je verheugt in triviale overwinningen, en ook brainstormt over manieren om mislukkingen aan te pakken.

Gevolgtrekking

Gebruik de tools die beschikbaar zijn voor uw teamleden en bouw goede en solide professionele relaties met hen op. Het definiëren van verwachtingen en verantwoordelijkheden door middel van een overeenkomst is de eerste stap, en erop vertrouwen dat ze hun best doen is de volgende stap. De bovenstaande manieren zullen uw samenwerking zeker effectiever maken. Profiteer van alle samenwerkingstools die jou en je team kunnen helpen om op elkaar af te stemmen.

Facebook-kennisgeving voor de EU!
U moet inloggen om FB-opmerkingen te bekijken en te plaatsen!